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如何从上次阅读的地方继续阅读长篇word文档

    今天有朋友问我一个问题:一篇几百页甚至上千页的word文档,在阅读完之后想做个标记,以便下次继续阅读,问有没有很好的办法。其实,用word这么久了,有时还真没仔细想过怎么方便。

    不过方法当然是有的,龙三公子我通常最常用的方法是以下两种:

    第一种:修改保存跳转到上次保存位置。

    这种我最常用,首先在阅读的位置随便打几个文字,然后再删除,然后再另存为新文件或直接保存,实际上文章内容没有任何变化。下次阅读打开该文件,按快捷键Shift+F5,这样word即会回到上次保存的位置继续阅读了。

    第二种:定位法。

    此法要求你作一个小小的记忆。要么记住当前阅读的页码,要么在当前阅读的位置插入个书签,然后定位到页码或书签位置即可,具体如下:

    方法一:定位页码法

    比方,你阅读到168页,关闭后再打开。菜单“编辑--定位”(快捷键Ctrl+G),然后输入页号即可。如果不记得页码了就尝试用其它方法吧。

    方法二:定位标签法

    首先,我们要在菜单“工具--选项--视图”里钩选标签以显示。然后在你当前阅读的位置处点菜单“插入--书签”,书签以英文字母开头即可。完成后保存退出,下次打开同方法一的定位页码一样,在书签处填写你的书签名就可以定位到了。最后也可以再删除书签。

    第三种:查找(类似第二种)。

    这种方法可以说是举一反三的。比方你可以在你当前阅读的位置作个特殊的标记,打个特殊文字或者符号什么的(最好是本文档中没出现过的,区别对待),然后通过“编辑--查找”(快捷键Ctrl+F)功能查找这个特殊的文字即可。
    总之,方法是人想出来的,自己选择适合自己的方法吧。第一种和第二种是比较常见的,有此烦恼的不妨一试。但我最钟意的还是最好记住页码然后定位,如果实在不记得就用我的第一种方法吧,其它方法都是作了一些修改,相比操作上比较复杂了。

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  • 标签: word 阅读 定位 快捷
    分类:电脑网络| 发布:龙三公子| 查看:428 | 发表时间:2015-12-15
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